Энергетический паспорт является обязательным официальным документом для любой организации или предприятия, которые имеют собственное энергетическое хозяйство. Он должен полностью соответствовать ГОСТ-Р51379-99, как «Энергетический паспорт промышленного потребителя топливно-энергетических ресурсов».
Данный документ обязан отражать всю информацию о балансе потребления организацией топливно-энергетических ресурсов, а также, содержать информацию о показателях эффективности их использования. Кроме этого, в энергетическом паспорте должна присутствовать информация о проведенных или планируемых мероприятиях по повышению энергетической эффективности используемых ресурсов.
Таким образом, в энергетический паспорт входит информация:
1. Общие сведения об энергетическом хозяйстве организации;
2. Сведения об его фактическом топливно-энергетическом балансе;
3. Сведения о балансах отдельных систем энергоснабжения и энергопотребления;
4. Сведения об удельных величинах энергопотребления технологического и технического оборудования;
5. Сведения об имеющемся оборудовании, о времени его работы вообще и за один год, о годе его выпуска, коэффициентах полезного действия и многое другое.
Каждый баланс, отмеченных в энергетическом паспорте, детализируется по потокам энергоресурсов, что позволяет оценить размеры потерь, определить причины их возникновения. Энергетический паспорт включает список мероприятий, которые могут изменить ситуацию и снизить уровень ненужных потерь энергии всех ее видов.
Эти мероприятия должны быть реализованы после проведения энергетической проверки.
Проводить энергетическое обследования, преследующее цель оформления энергетического паспорта, имеет право организация, которая имеет лицензию Госэнергонадзора и которая имеет аккредитацию одного из его региональных органов. Кроме этого, энергетическое обследование могут проводить специалисты регионального отделения Госэнергонадзора.
Обязательное энергетическое обследование должно проводиться не реже, чем один раз в 5 лет. Это касается предприятий, организаций и учреждений, для которых это является обязательным условием работы. Кроме этого, проведение энергоаудита можно проводить на добровольной основе, на основании договора между экспертной организацией и организацией, желающей улучшить порядок потребления энергии и сэкономить на оплате за энергоресурсы.